Privacy Notice
German version below / Deutsche Fassung siehe unten
Privacy Notice
Below, you will find information about the nature, scope, and purpose of processing personal data in connection with the app “MikeLoop” (including the variants “MikeLoop EDU 2023” and “MikeLoop EDU 2024”) and the websites “mikeloop.app” and “mikeloop.de”.
Personal data means any information relating to an identified or identifiable natural person.
1. Controller
The controller within the meaning of the EU General Data Protection Regulation (GDPR) is the natural or legal person who, alone or jointly with others, determines the purposes and means of the processing of personal data.
The controller for the processing of personal data in connection with the use of the app and the websites is:
Michael Schiefel
Köpenicker Straße 124
10179 Berlin
Germany
2. When you visit the websites
When you visit the websites, the server collects the following information from your device: URL of the requested document, the previously visited website (referrer), user agent (browser type and browser version, operating system), IP address, time and size of the transmitted document.
This data is processed to ensure the technical operation of the websites and to detect, prevent and, if necessary, pursue misuse. In addition, the data may be used for statistical purposes (e.g., to evaluate which devices and browsers are used) in order to continuously adapt and improve the offering.
The legal basis for this processing is Article 6(1)(f) GDPR (legitimate interests).
The above data will be deleted no later than 90 days after collection.
3. Data Processor
For operating the websites and the app, as well as for receiving, storing, and sending emails, the services of all-inkl.com (René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Germany) are used as a data processor pursuant to Article 28 GDPR.
4. Getting the app
The app is not obtained directly from the controller, but only via the Apple App Store (Apple Inc., 1 Apple Park Way, Cupertino, CA 95014, USA). Apple’s contractual terms and privacy policies apply to the acquisition of the app via the Apple App Store.
5. Using the app
When you use the app, your device transmits the following information to the server: device identifier, operating system version, IP address and — if you use a paid version of the app — the receipt file as proof of payment for in-app purchases.
This data is processed to ensure the technical operation of the app, to remedy errors and to prevent misuse. The data may also be used for statistical purposes (e.g., evaluating which devices and operating systems are used) in order to continuously adapt and improve the offering.
Where the receipt file is processed for payment verification, this is done for the performance of a contract pursuant to Article 6(1)(b) GDPR. The receipt file is stored until you notify that you no longer wish to use the paid version of the app.
Processing of the other data categories is based on Article 6(1)(f) GDPR (legitimate interests). The corresponding data will be deleted no later than 90 days after collection.
To use the app, your device may need to grant access to certain functions:
Internet access: Internet access is required so that the app can retrieve and provide media content and updates from the server.
Microphone and/or audio input: If you want to process audio data with the app, this can be done either via microphone recording or via audio input; access to these inputs must be granted if needed. Recorded and fed-in data is stored exclusively on your device unless you consciously transmit it to the server (e.g., as an attachment to a support request).
Device storage: Access to device storage is only required so that you can save and retrieve media content created with the app. Media content created by you is not transmitted to the controller or to third parties.
6. Newsletter
If you subscribe to the newsletter, your email address is processed in order to send you the requested information.
This processing is based on your consent pursuant to Article 6(1)(a) GDPR.
Your email address will be stored until you unsubscribe from the newsletter.
7. Contact
If you contact via email, your message will be stored together with the sender data transmitted with it (name, email address and, where applicable, further information added by your email program and the transmitting servers).
The legal basis for this processing is Article 6(1)(f) GDPR (legitimate interests) in order to respond to your message and to be able to reply to follow-up questions.
The data collected with your message will be deleted no later than twelve months after the last communication with you regarding your request, unless statutory retention obligations apply.
The mail servers used support TLS/SSL so that transmission between your mail server and the receiving mail server is encrypted, provided your email provider supports at least one of these encryption methods.
8. Your rights
You have the following rights with regard to the personal data processed about you:
You have the right to request confirmation as to whether personal data concerning you is being processed. If this is the case, you have the right to access the personal data stored about you and to receive further information in accordance with Article 15(1) and (2) GDPR.
You have the right to request the rectification of inaccurate personal data concerning you without undue delay. Taking into account the purposes of the processing, you also have the right to request the completion of incomplete personal data, including by means of providing a supplementary statement (Article 16 GDPR).
You have the right to request the erasure of personal data concerning you under the conditions of Article 17(1) GDPR, insofar as processing is not necessary under Article 17(3) GDPR.
You have the right to request restriction of processing under the conditions of Article 18(1) GDPR. In particular, you may request restriction instead of erasure.
Any rectification, erasure, or restriction of processing will be communicated to recipients to whom personal data has been disclosed, unless this proves impossible or involves disproportionate effort. You will be informed about these recipients upon request.
You have the right to receive the personal data you have provided in a structured, commonly used and machine-readable format and to request transmission to another controller without hindrance, where technically feasible (Article 20 GDPR).
Where processing is based on consent, you have the right to withdraw consent at any time. Withdrawal does not affect the lawfulness of processing carried out prior to withdrawal.
RIGHT TO OBJECT: For reasons arising from your particular situation, you may object at any time to the processing of personal data concerning you. This applies to processing based on Article 6(1)(f) GDPR (legitimate interests), unless compelling legitimate grounds for the processing can be demonstrated that override your interests, rights and freedoms, or where processing is necessary for the establishment, exercise or defense of legal claims.
If personal data is processed for direct marketing purposes (e.g., newsletter), you may object at any time to such processing, with the consequence that the data will no longer be processed for these purposes.
If you believe that the processing of your personal data violates the GDPR, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the Member State of your habitual residence, place of work or place of the alleged infringement. This does not prejudice any other administrative or judicial remedy.
Datenschutzhinweise
Nachstehend wird über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der App „MikeLoop“ (einschließlich der Varianten „MikeLoop EDU 2023“ und „MikeLoop EDU 2024“) sowie den Webseiten „mikeloop.app“ und „mikeloop.de“ informiert.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Verantwortlicher für die im Zusammenhang mit der Nutzung der App und der Webseiten erfolgende Datenverarbeitung ist:
Michael Schiefel
Köpenicker Straße 124
10179 Berlin
Deutschland
2. Besuch der Webseiten
Beim Besuch der Webseiten werden durch den Server folgende Informationen vom Endgerät der Nutzerinnen und Nutzer erhoben: URL des angeforderten Dokuments, zuvor besuchte Webseite (Referrer), User Agent (Browsertyp, Browserversion, Betriebssystem), IP-Adresse, Zeitpunkt und Dateigröße der Anfrage.
Diese Daten werden verarbeitet, um den technisch fehlerfreien Betrieb der Webseiten sicherzustellen sowie um Missbrauch zu erkennen, abzuwehren und ggf. nachzuverfolgen. Darüber hinaus erfolgt eine statistische Auswertung (z. B. zur Bewertung genutzter Geräte und Browser), um das Angebot technisch und inhaltlich fortlaufend zu verbessern.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Die genannten Daten werden spätestens 90 Tage nach Erhebung gelöscht.
3. Auftragsverarbeitung
Für den Betrieb der Webseiten, der App sowie für den E-Mail-Verkehr werden die Leistungen von all-inkl.com (René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf) als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO genutzt.
4. Bezug der App
Die App ist nicht unmittelbar vom Verantwortlichen, sondern ausschließlich über den Apple App Store (Apple Inc., 1 Apple Park Way, Cupertino, CA 95014, USA) erhältlich. Für den Download und die Nutzung der App gelten zusätzlich die Vertrags- und Datenschutzbedingungen von Apple.
5. Nutzung der App
Bei Nutzung der App werden durch das Endgerät folgende Daten an den Server übermittelt: Gerätekennung, Betriebssystemversion, IP-Adresse sowie – sofern eine entgeltliche Version genutzt wird – das Receipt File als Zahlungsnachweis über In-App-Käufe.
Diese Daten werden verarbeitet, um den technischen Betrieb der App sicherzustellen, Fehler zu beheben sowie Missbrauch zu verhindern. Zudem kann eine statistische Auswertung (z. B. zu genutzten Geräten und Betriebssystemen) erfolgen, um das Angebot fortlaufend anzupassen und zu verbessern.
Soweit das Receipt File zur Zahlungsprüfung verarbeitet wird, erfolgt dies zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Das Receipt File wird gespeichert, bis mitgeteilt wird, dass die entgeltliche Version nicht mehr genutzt wird.
Die Verarbeitung der übrigen Datenkategorien erfolgt auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die entsprechenden Daten werden spätestens 90 Tage nach Erhebung gelöscht.
Für die Nutzung der App kann das Endgerät der App Zugriff auf bestimmte Funktionen gewähren müssen:
Internetzugriff: Erforderlich, damit die App vom Server bereitgestellte Inhalte und Updates abrufen und bereitstellen kann.
Mikrofon und/oder Audioeingang: Sofern Audiodaten verarbeitet werden sollen, kann dies wahlweise über eine Mikrofon-Aufnahme oder über den Audioeingang erfolgen; die Eingänge müssen hierfür bei Bedarf freigegeben werden. Aufgenommene und eingespeiste Daten werden ausschließlich auf dem Gerätespeicher abgelegt, soweit keine bewusste Übertragung an den Server erfolgt (z. B. als Anhang einer Supportanfrage).
Gerätespeicher: Zugriff erfolgt ausschließlich zur Speicherung und Wiedergabe selbst erstellter Inhalte. Von Nutzerinnen und Nutzern erstellte Inhalte werden weder an den Verantwortlichen noch an Dritte übermittelt.
6. Newsletter
Bei Anmeldung zum Newsletter wird die angegebene E-Mail-Adresse verarbeitet, um regelmäßig Informationen zu versenden.
Rechtsgrundlage ist die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die E-Mail-Adresse wird gespeichert, bis der Newsletter abbestellt wird.
7. Kontaktaufnahme
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail werden die übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht sowie ggf. technische Metadaten) gespeichert.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Beantwortung der Anfrage und möglicher Rückfragen.
Die Daten werden spätestens zwölf Monate nach Abschluss der Kommunikation gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Die eingesetzten Mail-Server unterstützen TLS/SSL, sodass die Übermittlung zwischen Ihrem und dem empfangenden Mail-Server verschlüsselt erfolgt, sofern auch Ihr E-Mail-Provider mindestens eine dieser Verschlüsselungstechniken unterstützt.
8. Ihre Rechte
Betroffene Personen haben folgende Rechte:
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden, die Sie betreffen. Ist dies der Fall, besteht ein Recht auf Auskunft über diese Daten und auf die weiteren Informationen gemäß Art. 15 Abs. 1 und 2 DSGVO.
Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten unverzüglich zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie außerdem das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung personenbezogener Daten unter den Voraussetzungen von Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu verlangen, soweit deren Verarbeitung nicht gemäß Art. 17 Abs. 3 DSGVO erforderlich ist.
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung unter den Voraussetzungen von Art. 18 Abs. 1 DSGVO zu verlangen. Sie können die Einschränkung insbesondere anstelle einer Löschung verlangen.
Jede Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung wird Empfängern mitgeteilt, denen personenbezogene Daten offengelegt wurden, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit unverhältnismäßigem Aufwand verbunden. Über diese Empfänger wird auf Verlangen unterrichtet.
Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und können verlangen, dass diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung übermittelt werden, soweit dies technisch möglich ist (Art. 20 DSGVO).
Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, besteht das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf nicht berührt.
WIDERSPRUCHSRECHT: Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten widersprechen. Dies gilt für Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), sofern nicht zwingende schutzwürdige Gründe nachgewiesen werden können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder sofern die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Werden personenbezogene Daten für Zwecke der Direktwerbung (z. B. Newsletter) verarbeitet, können Sie jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einlegen; mit der Folge, dass die Daten für diese Zwecke nicht mehr verarbeitet werden.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gegen die DSGVO verstößt, können Sie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einlegen, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Anderweitige behördliche oder gerichtliche Rechtsbehelfe bleiben unberührt.