Privacy Notice
German version below/ Deutsche Fassung siehe unten
Below, we inform you about the nature, scope, and purpose of processing your personal data in connection with our app „MikeLoop“ (including its variant for educational institutions called „MikeLoop EDU 2023“) and our websites „soundigits.de“, „soundigits.com“, „sounddigits.de“, „sounddigits.com“, „mikeloop.app“ und „mikeloop.de“. Personal data is any information related to an identified or identifiable natural person.
1. Controller
The controller under the EU General Data Protection Regulation (GDPR) is the natural or legal person who alone or jointly with others decides on the purposes and means of processing personal data. For the personal data processed when visiting our websites and using our app, the controller under the GDPR is: soundigits UG (haftungsbeschränkt), Köpenicker Straße 124, 10179 Berlin, Germany (hereinafter “we”).
2. When you visit one of our websites
When you visit one of our websites, our server collects the following information from your device: URL of the requested document, the previously visited website (referrer), user agent (browser type and browser version, operating system), IP address, time and size of the transmitted document.
We collect and process this data to ensure the smooth operation of our website and to detect, prevent and pursue abuse of our services. In addition, we use the collected data for statistical purposes, for example to evaluate which devices and browsers are used to access our offer, in order to continuously adapt and improve our offer based on the needs of the users. This data processing is based on our legitimate interest according to Article 6 paragraph 1 letter f GDPR.
We delete all personal data mentioned above 90 days after their collection.
3. Data Processor
In order to operate our websites and app, and receive, store, and send emails, we use services provided by all-inkl.com (René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Germany) as a data processor according to Article 28 of the GDPR.
4. Getting the app
You cannot directly obtain our app from us, but rather only through the app store of Apple. The contract and privacy policy of Apple apply to the acquisition of our app through the Apple app store.
5. Using our app
When you use our app, your device transmits the following information to our server: device type, operating system version, IP address, and – if you use a paid version of our app – the receipt file as proof of payment of in-app purchases. We collect and process this data to ensure the smooth operation of the app and to detect, defend against, and investigate abuse of our services. We also use the collected data for statistical purposes, such as evaluating which devices and operating systems our app is used with, in order to continuously adapt and improve our offer to the needs of our users.
If we process the receipt file for payment verification, this is done as part of contract fulfillment in accordance with Article 6 Paragraph 1 Letter b GDPR. We keep it stored until you inform us that you no longer want to use the paid version of the app.
The processing of the other categories of data is based on our legitimate interest according to Article 6 Paragraph 1 Letter f GDPR. The personal data collected based on our legitimate interest will be deleted 90 days after collection.
For the use of the app, your device must grant the app access to certain functions:
Internet access: Internet access is required so that the app can retrieve and provide media content and updates provided by our server.
Microphone and/or audio input: If you want to process audio data with our app, this can be done either through the built-in microphone or via an external audio interface, whichever you prefer; you must allow access to these inputs. Recorded and fed-in data is stored only on your device storage unless you consciously transmit it to our server (e.g. as an attachment to a support request).
Device storage: Access to your device storage is only required so that you can save and retrieve media content created with our app. Media content created by you will not be transmitted to us or third parties.
6. Newsletter
When you sign up for our newsletter, we process your email address to send you the desired information. This processing is based on your consent according to Article 6 paragraph 1 letter a GDPR. We keep your email address stored until you unsubscribe from the newsletter.
7. Contact us
If you contact us via email, we will store your message along with the sender information (name, email address, and any other information added by your email program and the transmitting servers).
The legal basis for this data processing is our legitimate interest in responding to your message and being able to respond to any follow-up questions you may have (Article 6(1) letter f GDPR). We will delete the data collected with your message no later than twelve months after the last communication with you regarding your matter, subject to the regulations in the following paragraph.
The mail servers used by us work with TLS and SSL, so the transmission between your and our mail server is encrypted if your email provider supports at least one of these encryption techniques.
8. Your rights
With regards to the personal data we process about you, you have the following rights:
You have the right to demand confirmation from us as to whether we are processing personal data concerning you. If this is the case, we will provide you with the personal data stored about you and further information in accordance with Article 15(1) and (2) of the GDPR.
You have the right to have incorrect personal data concerning you corrected immediately. Considering the purposes of the processing, you also have the right to require the completion of incomplete personal data, including by means of a supplementary statement.
You may request from us the immediate deletion of the personal data concerning you in accordance with the provisions of Article 17(1) of the GDPR, to the extent that their processing is not required under Article 17(3) of the GDPR.
You may request from us the restriction of the processing of your data if one of the conditions set out in Article 18(1) of the GDPR is met. You may in particular request a restriction instead of a deletion.
We will communicate any correction or deletion of your personal data and a restriction of the processing to all recipients to whom we have disclosed your personal data, unless this proves impossible or involves disproportionate effort. We will also inform you of these recipients if you request this.
You have the right to receive the personal data that you have provided to us in a structured, commonly used and machine-readable format, and you may request that we transmit these data to another controller without hindrance, to the extent that this is technically feasible.
If a data processing is based on your consent, you have the right to revoke your consent at any time. The revocation of consent does not affect the legality of the data processing carried out until your revocation.
RIGHT OF OBJECTION: YOU CAN OBJECT TO THE PROCESSING OF YOUR PERSONAL DATA AT ANY TIME FOR REASONS ARISING FROM YOUR PARTICULAR SITUATION; this right of objection applies to data processing based on Article 6 paragraph 1 letter f GDPR for the protection of our or a third party’s legitimate interests, unless your interests or fundamental rights and freedoms that require the protection of personal data predominate. If you exercise your right of objection, we will no longer process the data concerned, unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms, or the processing is necessary for the establishment, exercise or defense of legal claims.
IN CASE WE PROCESS PERSONAL DATA FOR DIRECT MARKETING (E.G. NEWSLETTERS), YOU CAN OBJECT TO THE PROCESSING OF YOUR PERSONAL DATA FOR SUCH MARKETING AT ANY TIME, WITH THE CONSEQUENCE THAT WE WILL NO LONGER PROCESS YOUR DATA FOR THESE PURPOSES.
If you believe that the processing of your personal data violates the GDPR, you may file a complaint with a supervisory authority, in particular in the Member State of your place of residence, your place of work or the place of the alleged infringement. This does not exclude other administrative or judicial remedies.
Datenschutzhinweise
Nachstehend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit unserer App „MikeLoop“ (einschließlich der Variante für Bildungseinrichtungen namens „MikeLoop EDU 2023“) und unseren Webseiten „soundigits.de“, „soundigits.com“, „sounddigits.de“, „sounddigits.com“, „mikeloop.app“ und „mikeloop.de“. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Für die beim Besuch unserer Webseiten und bei der Nutzung unserer App verarbeiteten personenbezogenen Daten ist Verantwortlicher im Sinne der DSGVO: soundigits UG (haftungsbeschränkt), Köpenicker Straße 124, 10179 Berlin (im Folgenden „wir“).
2. Wenn Sie eine unserer Webseiten besuchen
Wenn Sie eine unserer Webseiten besuchen, erhebt unser Server die folgenden Informationen von Ihrem Endgerät: URL des angeforderten Dokuments, die zuvor besuchte Webseite (Referrer), User Agent (Browser-Typ und Browser-Version, Betriebssystem), IP-Adresse, Zeitpunkt und Dateigröße des übermittelten Dokuments.
Wir erheben und verarbeiten diese Daten, um den störungsfreien Betrieb unserer Webseite sicherzustellen und einen Missbrauch unserer Leistungen erkennen, abwehren und verfolgen zu können. Ferner nutzen wir die erhobenen Daten zu statistischen Zwecken, um etwa auszuwerten, mit welchen Endgeräten und Browsern unser Angebot genutzt wird, um auf dieser Basis unser Angebot laufend an die Bedürfnisse der Nutzer anzupassen und zu verbessern. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.
Alle oben genannten personenbezogenen Daten löschen wir 90 Tage nach ihrer Erhebung.
3. Auftragsverarbeiter
Für den Betrieb unserer Webseiten und unserer App sowie für den Empfang, die Speicherung und den Versand von E-Mails nehmen wir die Leistungen von all-inkl.com (René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf) als Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 DSGVO in Anspruch.
4. Bezug der App
Sie können unsere App nicht unmittelbar von uns, sondern nur über den App Store von Apple (Apple Inc., 1 Apple Park Way, Cupertino, CA 95014, USA) erhalten. Für den Bezug unserer App über den Apple App Store gelten die Vertrags- und Datenschutzbedingungen von Apple.
5. Nutzung der App
Wenn Sie unsere App benutzen, übermittelt Ihr Endgerät die folgenden Informationen an unseren Server: Gerätekennung, Betriebssystemversion, IP-Adresse sowie – wenn Sie eine entgeltliche Version unserer App nutzen – das Receipt File als Zahlungsnachweis über In-App-Käufe. Wir erheben und verarbeiten diese Daten, um den störungsfreien Betrieb der App sicherzustellen und einen Missbrauch unserer Leistungen erkennen, abwehren und verfolgen zu können. Ferner nutzen wir die erhobenen Daten zu statistischen Zwecken, um etwa auszuwerten, mit welchen Endgeräten und Betriebssystemen unsere App genutzt wird, um auf dieser Basis unser Angebot laufend an die Bedürfnisse der Nutzer anzupassen und zu verbessern.
Sofern wir das Receipt File zur Zahlungsprüfung verarbeiten, geschieht dies im Rahmen der Vertragserfüllung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Dieses halten wir gespeichert, bis Sie uns mitteilen, dass Sie die entgeltliche Version der App nicht mehr nutzen wollen.
Die Verarbeitung der übrigen Datenkategorien erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Die auf Grundlage unseres berechtigten Interesses erhobenen personenbezogenen Daten löschen wir 90 Tage nach ihrer Erhebung.
Für die Nutzung der App muss Ihr Endgerät der App Zugriff gewähren auf bestimmte Funktionen:
Internetzugriff: Der Internetzugriff ist erforderlich, damit die App von unserem Server bereitgestellte Medieninhalte und Updates abrufen und Ihnen zur Verfügung stellen kann.
Mikrofon und/oder Audioeingang: Sofern Sie Audiodaten mit unserer App verarbeiten möchten, kann dies nach Ihrer Wahl entweder über eine Mikrofon-Aufnahme oder über den Audioeingang geschehen; diese Eingänge müssen Sie dafür bei Bedarf freigeben. Aufgenommene und eingespeiste Daten werden ausschließlich auf Ihrem Gerätespeicher abgelegt, soweit Sie sie nicht bewusst auf unseren Server übertragen (bspw. als Anhang einer Supportanfrage).
Gerätespeicher: Es erfolgt ein Zugriff auf Ihren Gerätespeicher ausschließlich, damit Sie die mit unserer App erstellten Medieninhalte speichern und wieder abrufen können. Von Ihnen erstellte Medieninhalte werden weder an uns noch an Dritte übermittelt.
6. Newsletter
Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen die gewünschten Informationen zukommen zu lassen. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Wir halten wir Ihre E-Mail-Adresse gespeichert, bis Sie den Newsletter abbestellen.
7. Kontaktaufnahme zu uns
Wenn Sie per E-Mail Kontakt zu uns aufnehmen, speichern wir Ihre Nachricht mit den damit übermittelten Absenderdaten (Name, E-Mail-Adresse und ggf. weitere von Ihrem E-Mail-Programm und den übermittelnden Servern hinzugefügte Informationen).
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse, Ihre Nachricht zu beantworten und auch auf eventuelle Folgefragen von Ihnen reagieren zu können (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO). Wir löschen die mit Ihrer Nachricht erhobenen Daten spätestens zwölf Monate nach der letzten mit Ihnen geführten Kommunikation zu Ihrem Anliegen, vorbehaltlich der Reglung im folgenden Absatz.
Die von uns eingesetzten Mail-Server arbeiten mit TLS und SSL, so dass die Übermittlung zwischen Ihrem und unserem Mail-Server verschlüsselt erfolgt, wenn auch Ihr E-Mail-Provider wenigstens eine dieser Verschlüsselungstechniken unterstützt.
8. Ihre Rechte
Bezüglich der personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, stehen Ihnen die folgenden Rechte zu:
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, so teilen wir Ihnen die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten und die weiteren Informationen gemäß Artikel 15 Abs. 1 u. 2 DSGVO mit.
Sie haben das Recht, Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten unverzüglich berichtigen zu lassen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie auch das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
Sie können von uns die unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten unter den Voraussetzungen von Artikel 17 Absatz 1 DSGVO verlangen, soweit deren Verarbeitung nicht gemäß Artikel 17 Absatz 3 DSGVO erforderlich ist.
Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn eine der Voraussetzungen von Artikel 18 Absatz 1 DSGVO vorliegt. Sie können die Einschränkung insbesondere anstelle einer Löschung verlangen.
Wir werden jede Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten und eine Einschränkung der Verarbeitung allen Empfängern mitteilen, denen wir Sie betreffende personenbezogene Daten offengelegt haben, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Wir werden Sie zudem über diese Empfänger unterrichten, wenn Sie dies verlangen.
Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und können verlangen, dass wir diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung übermitteln, soweit dies technisch möglich ist.
Soweit eine Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, die bis zu Ihrem Widerruf erfolgt ist, nicht berührt.
WIDERSPRUCHSRECHT: AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, KÖNNEN SIE JEDERZEIT DER VERARBEITUNG DER SIE BETREFFENDEN PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRECHEN; dieses Widerspruchsrecht besteht in Bezug auf diejenige Datenverarbeitung, die auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen unsererseits oder eines Dritten erfolgt, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Wenn Sie Ihr Widerspruchsrecht ausüben, werden wir die betreffenden Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, dass wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die die Interessen, Rechte und Freiheiten von Ihnen überwiegen, oder dass die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
FÜR DEN FALL, DASS WIR PERSONENBEZOGENE DATEN FÜR DIE DIREKTWERBUNG (Z.B. NEWSLETTER) VERARBEITEN, KÖNNEN SIE JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG DER SIE BETREFFENDEN PERSONENBEZOGENEN DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINLEGEN MIT DER FOLGE, DASS WIR IHRE DATEN FÜR DIESE ZWECKE NICHT MEHR VERARBEITEN WERDEN.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, können Sie Beschwerde einlegen bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Das schließt anderweitige behördliche oder gerichtliche Rechtsbehelfe nicht aus.